寺村総合法務事務所は、主事業である契約法務・会社関係法務・民事法務関係サービス業務、書類作成サービス、翻訳などを実施していくうえで個人情報の保護が重大なテーマであると認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底するとともに確実に実行いたします。
当所の個人情報保護方針の目的
- 確実な個人情報の保護を実現し、お客様への継続的な安心を提供する。
- 確実な個人情報の保護を実現し、従業員への継続的な安心を提供する。
当所の個人情報保護方針の目的個人情報の収集について
- 個人情報を収集する際には、お客様及び従業員に対し収集する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
個人情報の収集・利用目的について
- 当所で取り扱う個人情報の収集目的は以下のとおりです。
- お客様情報の収集目的：
会社関係法務・契約法務・民事法務関係サービス業務、書類作成サービス事業における資料、商品の発送、連絡、関連するアフターサービスの提供、新サービスに関する情報のご提供、法律の制定改廃状況その他の法制度に関する情報のご提供のために、お客様の個人情報を収集します。
- 従業員情報の収集目的：
従業員の採用、育成、配置換え、昇進などの人事管理のために個人情報を収集します。
個人情報の利用について
- 個人情報を利用する際には、お客様及び従業員から同意を得た目的又は収集時に通知又は公表していた目的の範囲内のみで利用いたします。
- なお、インターネットや公開されている各種会員名簿、電話帳などから個人情報を取得した場合には、当該個人情報につき、上記に定める目的でのみ利用し、かつ、当該個人情報のご本人から利用停止の求めがあった場合には、直ちに、その利用を停止します。
個人情報の第三者への提供について
- 当事務所においては、原則として、保有している個人情報を第三者に提供することはいたしません。 また、保有している個人情報について外部に委託する際には、お客様及び従業員が同意を与えた収集目的の範囲内でこれを行います。
ただし、次の場合は除きます。
- ご本人の同意がある場合
- 警察からの要請など、官公署からの要請の場合
- 法律の適用を受ける場合
安全対策の実施について
- 当所は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を確実に防止いたします。また、内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例ならびにお客様及び従業員からの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正いたします。
個人情報の開示、訂正等について
- 当所は、お客様ご本人からの自己情報の開示、訂正、削除等のお求めがあった場合は、確実に応じます。
法令・規範の遵守について
- 当所は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令、経済産業省他の官庁及び関係団体の定めるガイドラインを遵守いたします。
コンプライアンス・プログラムの継続的改善について
- 当所は、内部監査や事業者の代表者によるコンプライアンス・プログラムの見直しの機会を通じてコンプライアンス・プログラムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
お客様及び従業員の権利の尊重
- 当所は、お客様及び従業員の権利を尊重し、お客様及び従業員から利用目的の通知、自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、確実に応じます。
- なお、利用目的の通知および自己情報の開示の請求に要する費用でお客様または従業員に負担していただく金額は、1件につき５００円とし、それ以外のご請求については無料と致します。
クッキーの利用について
- 当所は、クッキーを利用することがあります。クッキーはお客様がホームページを効果的に利用するための便宜のためにのみ利用いたします。クッキーを利用する場合には、クッキーを利用している画面にその旨を表示するものとします。
- クッキーの利用を希望されないお客様は、ブラウザの設定を変更することによってクッキーの利用を解除することができます。
個人情報保護に関するお問い合わせ先
Email：legal (at) eibun-keiyaku.ne
（↑(at)を＠にしてください）
寺村 淳 宛て
制定： 2005年1月 1日
改正： 2006年6月30日
改正： 2011年9月 2日
代表 行政書士 寺村 淳