私たちは明日を創造する総合コンサルタントの協和測量設計株式会社です。

個人情報及び特定個人情報の保護に関する基本方針

 

 当社は、「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。「個人情報保護法」)」及び「国土交通省所管分野における個人情報保護に関するガイドライン」並びに「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号。「番号法」)」及び特定個人情報保護委員会が定める「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」に基づき、以下の方針に従って個人情報を適正かつ安全に取り扱います。

1.個人情報及び特定個人情報の取り扱い

 当社は、個人情報及び特定個人情報の取り扱いに当たり、個人情報保護法及び番号法をはじめとする諸法令その他の規範を遵守します。

2.個人情報及び特定個人情報の利用

 当社は、個人情報及び特定個人情報を適法かつ公正な手段によって取得するとともに、取得の際に示した利用目的の範囲内で利用します。

3.個人情報及び特定個人情報の管理

 当社は、個人情報及び特定個人情報の正確性を保ち、安全に管理するとともに、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため適切な安全対策を講じるとともに、従業員及び委託先を適切に監督します。

4.個人情報及び特定個人情報の第三者提供

 当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報及び特定個人情報を第三者に提供しません。
・ご本人の同意がある場合(特定個人情報を除く)
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意 を得ることが困難である場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂 行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることに より当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
・利用目的の達成に必要な範囲内において委託先に提供する場合
・その他法令に基づき第三者への提供が認められる場合

5.個人情報及び特定個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

 当社は、個人情報について、ご本人から開示・訂正・利用停止・消去等を求められたときは、発注者の同意を得た上で速やかに対応します。
特定個人情報について、事実と相違していること等を確認したうえで、法令に基づき、速やかに対応します。

6.組織・体制の確立

 当社は、個人情報保護管理者及び特定個人情報責任者を置き、個人情報及び特定個人情報の取り扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理に努めるとともに、社員に対し情報の保護及び適正な管理方法についての教育等を行い、日常業務における適正な取り扱いを徹底します。

7.内部規定の整備

 当社は、この方針を実行するため個人情報保護に関する内部規定及び特定個人情報取扱規定を整備し、これを社員に周知徹底させて実施し、必要に応じて見直し、改善します。

 

平成18年2月1日施行
平成28年2月1日改定

 




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