期日: 2023年3月26日(日)
場所: 吉見総合運動公園の事務棟12名参加
配付資料の内容
議題(1):2022年度会計報告
配布資料:
(a)収支報告書
議題(2):2022年度監査報告
(a)会計監査報告
・一括特例払いの精算に必要な練習参加日数の把握を行う
(b)業務監査報告
・執行部内での内部統制にセキュリティ意識の低さが見られた
議題(3):予約するコートの変更について
(a)本年秋から始まるとされるコートの工事に先立ち、工事済みのコートを予約する
(b)移動候補コートのエントリー数を把握しておく
(c)月に5回日曜日がある場合、4回は吉見を予約し、1回は他のコートを予約する
議題(4):予約状況の把握方法について
(a)予約入力漏れや当選確定の洩れを確認する方法を執行部で作成する
議題(5):監査役の役目
(a)会計監査と業務監査の内、会計監査に限ると言う案が、多数決で決定した
議題(6):会費
(a)一括月例と一括特例の2通りとする
(b)会費は、現行のものとする
議題(7):会則と運営規則
(a)会則の修正・追加を執行部で検討し、試案を会員に提示して承認を得る
(b)運営規則を執行部で検討し、試案を会員に提示して承認を得る
議題(8):ホームページの顔写真
(a)LINEに削除要請を出せば削除する
議題(9):コーチ体制について
(a)総会での承認を経た場合、次期のコーチを依頼する
(b)2023年度の謝礼は、50,000円とする
議題(10):役員
・会員の多数決で会長を決定した
会長 菊地
副会長 尾形
企画 新、小澤
会計 三上
監査 鳥越