関東オフ会【苗交換会のルール】

苗・種の交換会は、園芸オフ会の大きな楽しみの一つですね。
もらうほうも差し上げるほうも「参加してよかった♪」と満足していただけるよう、
またスムーズに運営できるように、関東オフ会事務局(注1)では以下のルールを決めています。 このルールは、オフ会の回を重ねるうちに事務局で話し合いながら決まってきたもの。
ですから今後も変更の可能性はありますが、今回はこのルールで行きたいと思います。 趣旨をご理解のうえ、ご協力をお願いしますね。 なお、今回は、オフ会には参加しないけれど苗を出品したい・欲しいという方のために
「苗だけ参加」(注2)も受付ますので、有効にご活用ください。 ■苗交換掲示板で「あげたい」「もらいたい」どんどんやりとりを!  苗交換掲示板 http://xbbs.knacks.biz/albino/threads (別ウィンドウが開きます) ▽ヘタな遠慮は無用。「あげます」「ください」「誰か持ってない?」  どんどん書きこんで事前交渉を。 ▽苗「交換」会といっても、出品するだけ、もらうだけ、どちらもOKです
 「もらうだけなんて図々しいと思われるのでは?」なんて遠慮は一切いりません。  出品する方は「増やしたものを人にもらっていただくのが喜び」という奇特な方、
 「ぶっちゃけ増えすぎて困ってるのよ〜誰か助けて〜!」
 という計画性のない方(たとえば私)がほとんどですので、人助けだと思って堂々ともらってください。 ▽出品予定の植物が決まったら、なるべく早めに、「苗交換掲示板」に書き込んでください。
 この場合、1植物1スレッドとし、タイトルに必ず植物名を入れてください。
 (1人で5種類出品する場合は、5本スレ立てすることになります)
▽苗がほしい方も「〇〇をください」と、さっさと挙手(返信)しちゃましょう。
 また、「△△ありませんか?」というリクエストもOK。案外誰か持ってるかもしれませんよ。
 リクエストの場合は出品苗と混同されないよう、見てすぐわかるタイトルにしてください。(「求む!〇〇」など)
「あげます」「ください」の書き込みは原則として、オフ会前日に締め切ります ▽同じ苗に対し、出品数より希望者数が上回った場合は、原則としてオフ会参加者優先で。  それでも希望者数が多い場合は、当日ジャンケンで決めます。 ▽参加者が多いと「あげます」「ください」情報も錯綜しますが、  事務局は基本的にタッチしませんので、それぞれご自分の分をよく確認のうえお出かけください。(または後日発送してください)
■出品する方へ・・・ここにご注意! ▽出品に際して何か注意点や希望があれば、事前に書きこんでください。たとえば・・・  *株分け・梱包の作業の時間をみて、早めに締め切り日時を設定する場合。  *出品苗について不安や欠点がある場合。「まだチビ苗です」「根づいてると思うけど活着しなかったらゴメン」など、
  具体的に注意表示(笑)してください。 *「苗だけ参加」の人とやりとりする場合、発送費や梱包代をどうするか明記しておきましょう。 (例:「発送実費をいただきます」など) ▽「手渡しならいいけど、発送したりするのは面倒」という方は、出品するときそのむね書き込んでください。  (「オフ会参加者限定」とか「苗だけ参加は不可」とか) ▽苗には、面倒ですが植物名(品種名)のラベルをつけてもらえると助かります。
 一度にいろんな方からたくさんもらったりすると、「この苗、なんだっけ?」ということになりかねませんので。 ▽パテントの問題がありますので、登録品種の出品についてはご配慮お願いいたします。  (出品するときは、違法増殖苗でないことを明記する、など) ▽運搬途中で土がこぼれたり、苗がいたんだりしないよう、梱包に気を使っていただけると嬉しいです。  *ちなみに↓これは第4種郵便の使い方に関する過去ログですが、土こぼれ対策など、
  応用できるアイデアが見つかるんじゃないかと思います。   http://botany.cool.ne.jp/wwwlngb.cgi?print+200605/06050245.txt ▽「苗だけ参加」の方との交渉がまとまったら、オフ会終了後、なるべくすみやかに発送お願いします。 ■もらう場合は・・・ルールというより気持ちの問題♪ ▽もらう苗の数とサイズを確認のうえ、持ち帰り用の袋などをご用意ください。
 思ったよりもかさばって袋が足りない・・・という例をときどき見かけますので。 (事前交渉したもの以外に、当日飛び入り出品のサプライズ苗があったりして、予定より増えることが多いのです^^) ▽くださった方への感謝をこめて、大事に育ててくださいね。  チャンスがあれば「花が咲きました」など、事後報告してくださると、出品したほうも喜び何倍増です♪
 (ホントはもらっていただくだけで嬉しいんですけどね^^) ▽でも、もし枯らしちゃったら・・・泣かない・いじけない・必要以上に「申し訳ない」とへこまない! ■「苗だけ参加」について・・・メルアド流出にご注意 ▽苗だけ参加の場合、知らない同士でメールアドレスや住所を教えあうこともあるでしょう。  その場合、苗交換掲示板は誰でも見ることができますので、不用意にこうした個人情報を書き込むのは危険です。 ▽したがって、やりとりは公開してもいいフリーメールか、またはメルアドが表示されないレンタルメールを利用してください。 ▽レンタルメールに関しては、事務局では↓の「Rポスト」を推奨します。
 Rポスト http://r.xetia.jp/index.html
このポストでは、 1)まず手順に従って、Rポストに登録、自分専用のURLをもらう。
2)交換掲示板に書き込むとき、「ウェブ」欄(名前の下の下にあります)に自分のURLを貼る。
これで、自分のメルアドを公開することなく、個別メールのやりとりができます。 *なお、Rポストはあくまでメルアド交換のツールであって、メール自体は
自分がもともと持っているアドレスを通じて行われます。
まだフリーメールを持っていない方は、このさい取得するといいかもしれませんね。 ▽なお、苗交換会はあくまで個人の趣味の範囲内で行うものです。  レアものを希望したり、あまり大量に要求されても応じかねますので、ご了承くださいね。 ▽以上、苗交換および交換掲示板の書き方について、疑問点や希望などありましたら、  交換掲示板の上部ツールバー「問い合せ」からお問い合わせください。 ■交通費について

▽苗交換会と直接関係はないのですが・・・今回は西船橋から相乗りする方に、「交通費」として1人620円いただくことになりました。
その経緯は「お誘いスレッド」に書きましたので、お読みくださいね。 ▽計算方法は次の通りです。
A:ガソリン代
・西船橋〜佐倉バラ園まで片道35キロ、往復70キロ
・リッター当たりの燃費が10キロ、またガソリン代リッター155円として、佐倉までの往復ガソリン代1085円
B:高速代(原木IC〜四街道IC)片道700円、往復1400円
C:1台に4人乗るとして(A+B)÷4=620円 ▽なお、徴収した金額は同乗者の数にかかわらず、ドライバーで均等に分けます。
======================================= (注1)関東オフ会事務局: 名前はカッコイイ(?)のですが、まあオフ会の裏方担当です。現在のところ、[ぽー、VITA、Ryu.、水瀬葵]の4人。
ほかに、事務局以上に運営に協力してくださっている、準スタッフと呼びたい方が4〜5人いらっしゃいます。感謝! (注2)苗だけ参加: 文字通り、オフ会には参加できないけれど「苗だけ参加します」というシステム。 もともとは掲示板で知り合った遠方の方たちが、「余剰苗があるから送るね〜」と、
オフ会を応援する気持ちで寄付してくださったのが始まりです。